KeePass ist grundsätzlich erst einmal ein Programm zur Kennwortverwaltung. KeePass speichert die Benutzernamen / Passwörter und einige andere Daten in einer Datenbank und legt sie verschlüsselt als eine Datei ab. Die wesentlichen Funktionen sind:

• Speichern von Benutzernamen, Passwörtern usw.
• Ablage in einer verschlüsselten Datei
• Öffnen der KeePass Datenbank mit einem (!) Hauptschlüssel (z.B. ein Passwort)
• Übertragung der Benutzernamen / Passwörter über die Zwischenablage in andere Programme
• Automatische Eingabe von Benutzername und Passwort in die entsprechende Anwendung (z.B. Firefox) über ein globales Tastenkürzel (Auto-Type)

Eine spezialisierte Variante von KeePass ist KeePassXC. Hierbei handelt es sich um eine Open Source Variante, die zusätzlich für alle drei PC-Betriebssysteme (Apple macOS, Linux, Microsoft Windows) verfügbar ist (Cross-Platform).

KeePassXC kann hier für alle PC-Betriebssysteme heruntergeladen und installiert werden (für Microsoft Windows eignet sich i.d.R. die „EXE Installer (64-bit)“ Variante).

Beim ersten Aufruf wird die Datenbank angelegt und der Name für die entsprechende Datei abgefragt. Auch muss jetzt der Hauptschlüssel (z.B. ein starkes Passwort) eingegeben werden.